Configura tu Google Calendar en una sola página

Casi todos los consejos sobre calendarios dan por hecho que ya tienes uno y solo estás siendo descuidado con él. Esa rara vez es la situación. La situación suele ser que abrir un calendario en blanco es en sí misma la tarea que no puedes empezar: hay ajustes, hay términos que no pediste aprender, y la recompensa por atravesar todo eso llega semanas después. Así que la cosa entera se queda sin hacer, y el costo se paga en entregas incumplidas que en realidad nunca se olvidaron, solo que nunca se anotaron en ninguna parte.

Todo lo que sigue es un enlace y una instrucción concreta. No tienes que decidir nada.

Paso uno, ábrelo una vez

Entra en calendar.google.com desde un portátil. La configuración es mucho más rápida en una pantalla completa que en el teléfono; el uso diario es al revés. Haz esta parte sentado, una sola vez.

Instala la app del teléfono después — Android · iPhone — e inicia sesión con la misma cuenta.

Paso dos, crea tres calendarios, no uno

A la izquierda, busca Otros calendarios, pulsa el +, elige Crear calendario nuevo. Hazlo tres veces:

• Clases, cualquier cosa con sala y hora fijas
• Entregas (cualquier cosa con fecha límite
• Vida) turnos de trabajo, citas, personas, viajes

Dale a cada uno un color que puedas distinguir de un vistazo. Tres calendarios separados significa que puedes mostrar Entregas a solas en época de exámenes y ocultar Vida cuando solo está haciendo que la semana se vea peor. Un único calendario combinado no puede hacer eso.

Paso tres, mete el cuatrimestre entero de una sentada

Tu horario se repite. Introduce una clase, luego ábrela y cambia No se repite a Cada semana, después pon una fecha de fin en la última semana del cuatrimestre. Una sola entrada cubre quince semanas.

Si tu universidad publica un archivo de horario que se puede importar —la mayoría lo hace, normalmente descrito como iCal, ICS, o suscribirse—, úsalo en su lugar. Entra en calendar.google.com/calendar/r/settings/addbyurl y pega el enlace. Entonces se actualiza solo cuando cambia el horario, que es la parte que la entrada manual no puede hacer.

Paso cuatro, dos avisos, no cinco

Abre Configuración (el icono del engranaje, arriba a la derecha) → tu calendario de Entregas → Notificaciones de eventos. Pon uno para 2 días antes y otro para 1 hora antes. Borra todo lo demás.

Los avisos funcionan porque son inesperados. Cinco al día dejan de ser información y se vuelven paisaje: los descartas sin leerlos. Dos son una señal.

Paso cinco, mete el trabajo en el calendario, no la fecha de entrega

Un ensayo que se entrega el viernes no es un evento del viernes. Son tres horas el martes y dos el jueves. Introdúcelas como bloques reales, con el mismo peso que una clase.

Este es el paso que cambia algo de verdad, y es el paso que casi todo el mundo se salta.

Dónde ayuda y dónde cuesta

Un calendario rinde donde tu semana está fragmentada y la marcan otras personas: salas distintas, días distintos, entregas de seis personas que no se coordinan entre sí. Sostiene la forma de la semana para que tú no tengas que sostenerla.

Cuesta donde tu trabajo es largo y autodirigido. Bloquear el martes por la tarde para un capítulo de la tesis puede convertir un día flexible en una serie de citas a las que luego puedes llegar tarde, y llegar tarde contigo mismo es un tipo particular de desánimo. Si tu semana se parece a eso, usa el calendario solo para los compromisos fijos y deja el trabajo profundo sin reservar.

Pide también que el entorno ayude

Los departamentos difieren enormemente en si las entregas se publican en un formato que puedes importar o quedan enterradas entre tres PDF y un tablón de anuncios. Si el tuyo es del segundo tipo, ese es un costo real que recae sobre cada estudiante, y es razonable plantearlo a un delegado de curso o a un tutor personal: ¿podrían ir las fechas de entrega en la página de la asignatura como un archivo de calendario? Un solo correo puede arreglar un cuatrimestre para toda una promoción. Ese es un mejor uso de tu esfuerzo que volverte experto en leer tablones de anuncios.